O Google Sheets é a planilha na nuvem padrão, mas as arestas são reais. Conta Google é obrigatória, arquivos Excel complexos perdem formatação condicional na importação, conjuntos grandes de dados engasgam perto do limite de cerca de 10 milhões de células e tabelas dinâmicas no celular parecem atalho para o site no desktop. Se vocês trabalham com dados sérios no telefone, as lacunas somam-se.
Se querem alternativas ao Google Sheets que abram arquivos Excel grandes com limpeza, funcionem sem conta Google ou substituam totalmente o modelo de planilha por uma base relacional, o campo está mais saudável do que os charts da Play Store sugerem. Testamos sete e classificamos por fidelidade de arquivo, cobertura de fórmulas e o que realmente fazem no Android.
Comparação rápida
| App | Melhor para | Plano grátis | Preço inicial | Destaque |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Excel | Fidelidade Excel de verdade | Sim, ver/editar arquivos pequenos | US$ 9,99/mês Microsoft 365 | Tabelas dinâmicas e mais de 400 funções |
| WPS Office | Grátis com edição completa | Sim, com anúncios | US$ 35,99/ano Premium | Compatível com Excel sem conta |
| OnlyOffice | Fidelidade tipo Office open source | Sim, recursos completos | Grátis para uso pessoal | Melhor compatibilidade com formatos Office em Linux/web |
| Collabora Office | LibreOffice no celular | Sim, recursos completos | Grátis | Suporte ODF real, sem conta |
| Zoho Sheet | Colaboração gratuita | Sim, generoso | US$ 4/mês Standard | Coedição em tempo real sem conta Google |
| Airtable | Planilhas estilo base de dados | Sim, com limites de linhas | US$ 20/mês Team | Campos relacionados e visualizações |
| Smartsheet | Planilhas de gestão de projetos | Teste de 30 dias | US$ 9/mês Pro | Gantt e rastreamento de dependências |
Por que as pessoas saem do Google Sheets
Conta Google obrigatória. Cada planilha fica no Drive sob identidade Google. Para quem evita login Google por privacidade ou política de trabalho, é um bloqueio duro.
Desempenho em arquivos grandes. Depois de algumas centenas de milhares de linhas ou do teto fixo de 10 milhões de células, o Sheets fica lento. Excel e OnlyOffice costumam lidar com pastas de trabalho maiores com mais folga no mesmo hardware.
Perda de formato Excel. Abra um .xlsx complexo com formatação condicional, segmentações de dados ou macros VBA. O Sheets carrega o arquivo mas descarta ou reescreve recursos em silêncio. Edição em ida e volta com usuários de Excel é frágil.
Tabelas dinâmicas no celular. As criadas no site desktop aparecem no mobile, mas raramente editam com limpeza. Usuários avançados ainda mantêm um notebook por perto.
As melhores alternativas ao Google Sheets
Microsoft Excel — melhor fidelidade Excel real
Microsoft Excel é a planilha em que profissionais já confiam. O app mobile lê .xlsx nativos sem conversão, suporta tabelas dinâmicas, formatação condicional e a biblioteca de funções completa, e integra com o OneDrive para sincronização na nuvem.
Excel versus Google Sheets em uma pasta complexa com VBA, formatação condicional e segmentações é desigual: o Excel preserva; o Sheets reescreve. Se vocês trocam arquivos com equipes muito focadas em Excel, essa fidelidade importa.
Onde falha: edição gratuita no mobile limita-se a arquivos pequenos e contas pessoais em dispositivos abaixo de 10,1 polegadas. Edição pesada exige assinatura Microsoft 365. Coedição em tempo real é mais suave no desktop que no mobile.
Preços:
- Grátis: visualizar e editar o básico em dispositivos pequenos com conta Microsoft
- Microsoft 365 Personal: US$ 9,99 por mês ou US$ 99,99 por ano para edição completa em todos os dispositivos
- Microsoft 365 Family: US$ 12,99 por mês para até seis pessoas
- vs Sheets: pago para edição mobile plena; melhor fidelidade .xlsx
Migrar do Sheets: exportem as pastas como .xlsx em Arquivo > Baixar. O Excel abre com a maioria dos recursos intactos; tabelas dinâmicas e gráficos podem precisar de atualização.
Conclusão: a escolha padrão se vocês trocam planilhas com usuários de Excel.
WPS Office — melhor edição grátis sem conta
WPS Office é a opção gratuita que não exige conta Google ou Microsoft para abrir uma pasta. O app lê .xlsx, .xls e .csv nativamente, a biblioteca de fórmulas cobre a maioria das funções Excel e o módulo Planilhas trata tabelas dinâmicas no mobile.
WPS versus Sheets em edição offline é claro: o WPS abre .xlsx locais na hora sem login; o Sheets precisa da sincronização com o Drive para funcionar por completo.
Onde falha: o nível gratuito mostra anúncios e empurra o Premium. Parte dos recursos avançados fica atrás da assinatura. A interface enche rápido.
Preços:
- Grátis: edição completa com anúncios, sincronização básica na nuvem
- WPS Premium: US$ 35,99 por ano para remover anúncios, ferramentas PDF avançadas e mais armazenamento
- vs Sheets: grátis sem exigência de conta; conjunto de recursos comparável no mobile
Migrar do Sheets: exportem como .xlsx e importem pelo seletor de arquivos do WPS. Formatação condicional costuma acompanhar; fórmulas exclusivas do Sheets precisam de substituição manual.
Conclusão: a opção grátis se vocês querem edição completa sem cadastrar conta na nuvem.
OnlyOffice — melhor fidelidade Office open source
OnlyOffice Documents traz um motor de planilhas open source que lê .xlsx com mais fidelidade que a maioria dos rivais. O app mobile lida com fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e macros; desktop e servidor auto-hospedado servem para quem quer sair do Google por completo.
OnlyOffice versus Sheets em trabalho Excel de ida e volta é claro: o OnlyOffice preserva macros, segmentações e formatação condicional que o Google reescreve ou descarta.
Onde falha: a interface mobile é densa para usuários casuais. Sincronização na nuvem exige OnlyOffice Workspace ou conector de terceiros. O nível gratuito na nuvem é limitado.
Preços:
- Grátis: uso pessoal completo com arquivos locais
- DocSpace: grátis até 12 usuários ativos, planos pagos a partir de US$ 20 por mês para equipes
- vs Sheets: grátis com suporte mais forte a formatos Office; fluxo compartilhado na nuvem mais fraco
Migrar do Sheets: exportem como .xlsx. O OnlyOffice abre com fidelidade Office plena. Conectem um provedor na nuvem (OneDrive, Nextcloud) para sincronizar.
Conclusão: a escolha se vocês querem uma planilha open source que abra .xlsx com limpeza no mobile.
Collabora Office — melhor LibreOffice no celular
Collabora Office é o app mobile oficial do LibreOffice. A build gratuita inclui Calc, Writer, Impress e Draw, com suporte ODF completo e compatibilidade Excel razoável. Sem conta.
Collabora versus Sheets em fluxo sensível à privacidade é claro: open source, offline, e a pasta não vai a lugar nenhum a menos que vocês escolham.
Onde falha: a interface mobile fica atrás da Microsoft e do WPS em acabamento. Coedição é limitada frente a rivais nativos na nuvem. Alguns recursos só do Excel aparecem, mas não editam com limpeza.
Preços:
- Grátis: edição mobile completa para uso pessoal
- Collabora Online: auto-hospedagem ou assinatura paga para coedição em equipe
- vs Sheets: grátis, open source, sem conta; colaboração mais fraca
Migrar do Sheets: exportem .xlsx e importem pelo seletor. Mudem para .ods (OpenDocument) para o melhor formato de longo prazo se quiserem deixar formatos Office.
Conclusão: a escolha se open source e offline são prioridade.
Zoho Sheet — melhor colaboração grátis sem Google
O Zoho Sheet é a planilha na nuvem que compete diretamente com o Sheets. Coedição em tempo real, comentários, histórico de versões e nível gratuito generoso se aproximam do que o Google oferece, sem conta Google.
Zoho versus Sheets em edição em tempo real está mais perto do que muitos esperam: células atualizam na hora e colaboradores aparecem ao vivo; o Zoho soma integração com Workspace via Zoho Mail e CRM.
Onde falha: o app mobile é funcional, porém menos polido que o Sheets. Parte das funções avançadas exige o plano Pro. Importar .xlsx complexos pode perder formatação.
Preços:
- Grátis: generoso, sincronização completa na nuvem, coedição em tempo real
- Standard: US$ 4 por mês por usuário no Zoho Workplace
- vs Sheets: grátis com colaboração comparável; acabamento mobile mais fraco
Migrar do Sheets: exportem como .xlsx e importem no Zoho Sheet. Fórmulas e formato costumam transferir; gráficos podem precisar de atualização.
Conclusão: a escolha se vocês querem colaboração estilo Sheets sem conta Google.
Airtable — melhores planilhas estilo base de dados
O Airtable substitui a planilha para quem cresceu além de linhas e colunas. Cada base se comporta como base relacional com tipos de campo, registros vinculados, várias visualizações (grade, calendário, kanban, galeria) e fórmulas que referenciam tabelas vinculadas.
Airtable versus Sheets em um rastreador de projeto estruturado é claro: quando precisam de registros vinculados, anexos ou kanban, o Sheets deixa de ser só planilha e vira compromisso.
Onde falha: o nível gratuito limita a 1.000 registros por base. Automações avançadas e dados grandes exigem planos pagos. O mobile é para editar, não para montar bases complexas.
Preços:
- Grátis: até 1.000 registros por base, visualizações básicas
- Team: US$ 20 por mês por usuário para 50.000 registros e visualizações completas
- Business: US$ 45 por mês por usuário para recursos avançados
- vs Sheets: mais caro, mas substitui planilha + base + ferramenta de projeto
Migrar do Sheets: usem o importador CSV do Airtable. Cada aba do Sheets vira tabela no Airtable; relações precisam ser refeitas com campos de registro vinculado.
Conclusão: a escolha se a planilha já virou base de dados disfarçada.
Smartsheet — melhores planilhas de gestão de projetos
O Smartsheet é a planilha construída em torno de gestão de projetos. Planilhas, relatórios, painéis e gráficos de Gantt compartilham um modelo de dados comum, e dependências entre tarefas recalculam quando as datas mudam.
Smartsheet versus Sheets em um plano de projeto é claro: o Sheets dá grade; o Smartsheet dá Gantt com dependências, alertas automáticos e fluxos de aprovação.
Onde falha: não há nível gratuito além do teste. A interface assume leitura de gestão de projetos. Muita configuração antes de ver valor.
Preços:
- Teste grátis: 30 dias, recursos completos
- Pro: US$ 9 por mês por usuário para indivíduos e equipes pequenas
- Business: US$ 19 por mês por usuário para colaboração avançada
- vs Sheets: só pago; o Sheets é grátis para o mesmo caso básico
Migrar do Sheets: exportem abas como .xlsx e usem a importação do Smartsheet. A visão em grade chega intacta; reconstruam dependências e Gantt a partir das colunas de projeto.
Conclusão: a escolha se a planilha é, na prática, um plano de projeto com dependências.
Como escolher
Escolham Microsoft Excel se trocam arquivos .xlsx com colegas e precisam de fidelidade em tabelas dinâmicas.
Escolham WPS Office se querem edição grátis no mobile sem conta Google ou Microsoft.
Escolham OnlyOffice se precisam da compatibilidade open source mais forte com formatos Office.
Escolham Collabora Office se open source e offline importam mais que o acabamento colaborativo.
Escolham Zoho Sheet se querem coedição em tempo real sem conta Google.
Escolham Airtable se a planilha virou base de dados e precisam de registros vinculados.
Escolham Smartsheet se montam planos de projeto com dependências e Gantt.
Fiquem no Google Sheets se a equipe já vive no Workspace, precisam de automações com Apps Script e as pastas ficam abaixo de algumas centenas de milhares de linhas. O nível gratuito continua difícil de superar para colaboração casual.
FAQ
Microsoft Excel é melhor que Google Sheets?
Em potência bruta de planilha e fidelidade ao formato Excel, sim. O Excel lida com pastas maiores, mais funções e tabelas dinâmicas mais ricas. O Google Sheets ganha em colaboração em tempo real gratuita e experiência na nuvem pensada para mobile.
Posso importar meu Google Sheets para o Excel?
Sim. No Sheets: Arquivo > Baixar > Microsoft Excel (.xlsx). Abra no Excel; a maioria das fórmulas, formatação e gráficos transfere. Funções só do Sheets, como GOOGLEFINANCE, exigem substituição manual.
Qual é a alternativa ao Google Sheets mais barata?
WPS Office, OnlyOffice, Collabora Office e Zoho Sheet têm níveis gratuitos completos sem plano pago obrigatório. O Excel grátis no mobile limita-se a arquivos pequenos.
Existe planilha grátis sem conta?
WPS Office e Collabora Office rodam totalmente offline sem login. O OnlyOffice também funciona em arquivos locais sem conta.
O que as pessoas usam no lugar do Google Sheets para dados grandes?
O Microsoft Excel lida com pastas maiores e é o consenso habitual para trabalho sério com dados. O Airtable é o substituto mais citado quando os dados estão estruturados o bastante para se comportar como base.
Qual alternativa ao Google Sheets tem as melhores tabelas dinâmicas no mobile?
Microsoft Excel e OnlyOffice editam tabelas dinâmicas nativamente no mobile. Sheets e WPS as exibem, mas o trabalho sério de TCD ainda é no desktop.
