O Microsoft Excel é a folha de cálculo em que a maioria dos profissionais confia, mas a aplicação móvel é limitada. A edição gratuita só funciona em ecrãs menores de 10,1 polegadas com uma conta Microsoft pessoal; fora disso é preciso Microsoft 365. As funcionalidades de IA do Copilot custam à parte. Guardar no OneDrive parece obrigatório, a app é pesada em memória e as tabelas dinâmicas no telemóvel raramente ficam iguais ao ambiente de trabalho.
Se procuram alternativas ao Microsoft Excel que tratem .xlsx sem pagar, corram mais leves no Android ou substituam a folha por uma base relacional, a oferta já está madura. Testámos sete e ordenámo-las por fidelidade do ficheiro, cobertura de funções e custo real.
Comparação rápida
| App | Melhor para | Plano gratuito | Preço inicial | Destaque |
|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | Colaboração na cloud gratuita | Sim, generoso | $6/mês Workspace | Coedição em tempo real sem Microsoft |
| WPS Office | Edição gratuita sem subscrição | Sim, com anúncios | $35.99/ano Premium | Tabelas dinâmicas no telemóvel sem pagar |
| OnlyOffice | Fidelidade .xlsx open source | Sim, funcionalidades completas | Grátis para pessoal | Melhor ida e volta com o Excel |
| Collabora Office | LibreOffice no telemóvel | Sim, funcionalidades completas | Grátis | ODF real, sem conta nem anúncios |
| Zoho Sheet | Colaboração gratuita sem Google | Sim, generoso | $4/mês Standard | Coedição em tempo real, Zia AI |
| Airtable | Folhas estilo base de dados | Sim, com limite de linhas | $20/mês Team | Registos ligados e várias vistas |
| Smartsheet | Folhas para gestão de projetos | Teste 30 dias | $9/mês Pro | Gantt e dependências |
Porque as pessoas deixam o Microsoft Excel
A subscrição limita a edição móvel completa. O Excel gratuito no Android só edita em ecrãs menores de 10,1 polegadas com conta Microsoft pessoal. Tablets e contas empresariais encontram um muro pago ao guardar.
Pesado em memória. A app móvel está entre as maiores na categoria Produtividade e engasga-se em Android de entrada com 3 GB de RAM ou menos.
Insistência do OneDrive. Cada gravação oferece o OneDrive primeiro; guardar localmente exige um toque extra. Quem não quer sincronização com o OneDrive acha cansativo.
O Copilot AI é outra subscrição. O resumo por IA e sugestões de gráficos no Excel exigem Copilot Pro a $20 por mês além do Microsoft 365. Utilizadores gratuitos e Personal veem os avisos mas não podem usar.
As melhores alternativas ao Microsoft Excel
Google Sheets, a melhor colaboração na cloud gratuita
Google Sheets é o concorrente gratuito mais próximo. A coedição em tempo real funciona em livros de qualquer tamanho, a biblioteca de funções cobre a maior parte das do Excel e a app móvel é mais leve que o Excel no mesmo hardware.
Sheets contra Excel num livro partilhado inclina para Sheets. Vários editores veem atualizações na hora sem passo de guardar; a coautoria do Excel no telemóvel funciona mas é menos fluida.
Onde falha: ficheiros .xlsx complexos com formatação condicional ou VBA podem perder funções na importação. Tabelas dinâmicas no telemóvel mostram-se mas raramente se editam bem. É preciso conta Google.
Preços:
- Grátis: uso pessoal, 15 GB partilhados com Drive e Fotos
- Workspace Business Starter: $6 por mês por utilizador por 30 GB e email com domínio próprio
- vs Excel: grátis para pessoal, sem subscrição obrigatória
Migrar do Excel: carreguem o .xlsx para o Drive e abram no Sheets. Convertam para o formato nativo da Google para coedição completa; mantenham .xlsx para ida e volta com utilizadores de Excel.
Conclusão: a escolha gratuita por omissão se colaboram em tempo real e aceitam a Google como cloud.
WPS Office, a melhor edição gratuita sem subscrição
WPS Office é a folha de cálculo gratuita mais capaz no Android. O módulo Spreadsheets lê .xlsx de forma nativa, a biblioteca de fórmulas cobre a maior parte das do Excel e as tabelas dinâmicas funcionam no telemóvel sem pagar.
WPS contra Excel na edição gratuita inclina para o WPS. O WPS edita qualquer livro grátis; o Excel tranca a edição completa por detrás do Microsoft 365.
Onde falha: o nível gratuito mostra anúncios na app e empurra o Premium. O WPS Cloud passa por servidores Kingsoft na China. Algumas funcionalidades avançadas de .xlsx reescrevem-se ao guardar.
Preços:
- Grátis: edição completa, com anúncios, sincronização cloud básica
- WPS Premium: $35.99 por ano para remover anúncios e ferramentas PDF
- vs Excel: grátis contra pelo menos $9.99 por mês de Microsoft 365
Migrar do Excel: abram ficheiros .xlsx no WPS Spreadsheets pelo seletor de ficheiros. A maior parte da formatação e fórmulas transfere-se; a formatação condicional por vezes desloca-se.
Conclusão: a escolha se querem edição móvel gratuita completa com tabelas dinâmicas incluídas.
OnlyOffice, a melhor fidelidade Excel open source
OnlyOffice Documents traz um motor open source que lê .xlsx com mais fidelidade do que qualquer outra alternativa gratuita. A app móvel trata fórmulas, tabelas dinâmicas, formatação condicional e macros quase ao nível do Excel.
OnlyOffice contra Excel em trabalho de ida e volta é o mais próximo. Os ficheiros circulam entre OnlyOffice e Excel com fórmulas e formato intactos.
Onde falha: a interface móvel é densa para utilizadores casuais. A sincronização na cloud precisa de DocSpace ou de um conector de terceiros. O nível gratuito do DocSpace limita utilizadores ativos.
Preços:
- Grátis: uso pessoal completo com ficheiros locais
- DocSpace: grátis até 12 utilizadores ativos; planos pagos desde $20 por mês para equipas
- vs Excel: grátis sem subscrição obrigatória
Migrar do Excel: abram ficheiros .xlsx pelo seletor de ficheiros. O OnlyOffice trata-os com fidelidade quase perfeita.
Conclusão: a escolha se querem compatibilidade .xlsx open source sem anúncios.
Collabora Office, o melhor LibreOffice no telemóvel
Collabora Office é a app móvel oficial do LibreOffice. O módulo Calc cobre .xlsx e .ods, funciona offline e não pede conta. Sem anúncios, sem upsell agressivo.
Collabora contra Excel num fluxo consciente da privacidade inclina para Collabora: open source, offline e o livro não sai para lado nenhum a menos que decidam.
Onde falha: a interface móvel fica atrás do Excel em polimento. A coedição exige alojarem o Collabora Online vocês próprios. Algumas funções só do Excel mostram-se mas não se editam bem.
Preços:
- Grátis: edição móvel completa para pessoal
- Collabora Online: autoalojamento ou subscrição paga para colaborar
- vs Excel: grátis, open source, sem subscrição
Migrar do Excel: abram .xlsx pelo seletor de ficheiros. Passem a .ods para o melhor formato aberto a longo prazo.
Conclusão: a escolha se open source e offline são prioridades.
Zoho Sheet, a melhor colaboração gratuita sem Google
Zoho Sheet é a folha na cloud que compete diretamente com Sheets e Excel. Coedição em tempo real, comentários, histórico de versões e um nível gratuito generoso igualam os dois grandes sem Google nem Microsoft.
Zoho contra Excel na edição em tempo real está mais perto do que se espera. O Zoho atualiza células ao vivo e mostra colaboradores na célula, com integração Workspace via Zoho Mail e CRM.
Onde falha: a app móvel é funcional mas menos polida que o Excel. Algumas funções avançadas precisam do plano Pro. Importar .xlsx complexos pode perder formatação.
Preços:
- Grátis: generoso, sincronização cloud completa, coedição em tempo real
- Standard: $4 por mês por utilizador como parte do Zoho Workplace
- vs Excel: grátis com colaboração comparável
Migrar do Excel: carreguem .xlsx para o Zoho WorkDrive e abram no Sheet. Fórmulas e formato transferem-se; os gráficos por vezes precisam de atualização.
Conclusão: a escolha se querem colaboração na cloud sem Google nem Microsoft.
Airtable, as melhores folhas estilo base de dados
Airtable substitui a folha quando linhas e colunas não chegam. Cada base comporta-se como uma base relacional com tipos de campo (anexos, ligações, fórmulas, lookups), várias vistas (grelha, calendário, kanban, galeria) e referências entre tabelas.
Airtable contra Excel num rastreador estruturado inclina para Airtable. O Excel deixa de ser só uma folha e torna-se uma gambiarra de fluxo de trabalho quando precisam de registos ligados, campos de anexo ou vistas kanban.
Onde falha: o nível gratuito limita a 1000 registos por base. Automações avançadas e grandes conjuntos de dados precisam de planos pagos. O telemóvel serve mais para editar bases existentes do que para construir outras complexas de raiz.
Preços:
- Grátis: até 1000 registos por base, vistas básicas
- Team: $20 por mês por utilizador por 50 000 registos e vistas completas
- Business: $45 por mês por utilizador por funcionalidades avançadas
- vs Excel: mais caro, mas substitui folha mais base mais ferramenta de projeto
Migrar do Excel: usem o importador CSV do Airtable. Cada folha do Excel torna-se uma tabela Airtable; as relações reconstruem-se com campos de registo ligado.
Conclusão: a escolha se o ficheiro Excel já virou uma base de dados disfarçada.
Smartsheet, as melhores folhas para gestão de projetos
Smartsheet é a folha construída em torno da gestão de projetos. Folhas, relatórios, painéis e diagramas de Gantt partilham o mesmo modelo de dados e as dependências recalculam-se quando as datas mudam.
Smartsheet contra Excel num plano de projeto inclina para Smartsheet. O Excel dá uma grelha; o Smartsheet dá um Gantt com dependências, alertas automáticos e fluxos de revisão.
Onde falha: não há nível gratuito para além do teste. A interface assume literacia de gestão de projetos. É preciso configurar bastante antes de ver valor.
Preços:
- Teste gratuito: 30 dias, funcionalidades completas
- Pro: $9 por mês por utilizador para particulares e equipas pequenas
- Business: $19 por mês por utilizador por colaboração avançada
- vs Excel: só pago; o Excel sai mais barato para o mesmo uso básico
Migrar do Excel: exportem separadores como .xlsx e usem a importação do Smartsheet. A vista de grelha chega intacta; reconstruam dependências e vistas Gantt a partir das colunas de projeto.
Conclusão: a escolha se a folha é na verdade um plano de projeto com dependências.
Como escolher
Escolham Google Sheets se colaboram em tempo real e aceitam a Google como cloud.
Escolham WPS Office se querem edição móvel gratuita com tabelas dinâmicas incluídas.
Escolham OnlyOffice se querem fidelidade .xlsx open source sem anúncios.
Escolham Collabora Office se open source e offline são prioridades.
Escolham Zoho Sheet se querem colaboração na cloud sem Google nem Microsoft.
Escolham Airtable se a folha cresceu até ser uma base com registos ligados.
Escolham Smartsheet se montam planos de projeto com dependências.
Fiquem no Microsoft Excel se trocam .xlsx com equipas muito focadas no Excel, montam tabelas dinâmicas complexas e já pagam Microsoft 365. A fidelidade e a profundidade de funções não têm rival, mas só se pagarem.
FAQ
O Google Sheets é melhor que o Microsoft Excel?
Para colaboração em tempo real gratuita, sim. Para potência bruta de folha, tabelas dinâmicas complexas e fidelidade .xlsx, o Excel ainda lidera. A resposta certa depende de colaborarem ao vivo ou trocarem ficheiros com utilizadores de Excel.
Posso abrir ficheiros Excel noutra app?
Sim. Todas as alternativas desta lista leem .xlsx. A maior parte mantém fórmulas e formatação básica; funcionalidades avançadas como macros VBA, segmentadores ou formatação condicional complexa podem não transferir.
Qual é a alternativa ao Microsoft Excel mais barata?
Google Sheets, WPS Office, OnlyOffice e Collabora Office são totalmente grátis para pessoal. O Zoho Sheet também é grátis para particulares.
Há folha de cálculo gratuita sem anúncios?
Google Sheets, OnlyOffice, Collabora Office e Zoho Sheet são grátis e sem anúncios. O Microsoft Excel gratuito também não tem anúncios mas bloqueia funções por detrás do Microsoft 365.
O que as pessoas usam em vez do Excel para big data?
O Google Sheets aguenta até 10 milhões de células e chega para a maior parte da análise geral. Para conjuntos maiores, migram-se para Airtable, BigQuery ou ferramentas de base de dados a sério. O Excel continua forte em análise offline até alguns milhões de linhas.
Qual alternativa ao Microsoft Excel tem as melhores tabelas dinâmicas no telemóvel?
WPS Office e OnlyOffice editam tabelas dinâmicas de forma nativa no telemóvel. O Sheets mostra-as mas o trabalho sério de pivots pede desktop. O Excel trata-as melhor no tablet com subscrição Microsoft 365.
