Microsoft Excel est le tableur auquel la plupart des professionnels font confiance, mais l’application mobile est bridée. L’édition gratuite ne fonctionne que sur les écrans de moins de 10,1 pouces avec un compte Microsoft personnel ; au-delà, il faut Microsoft 365. Les fonctions d’IA Copilot sont en supplément payant. L’enregistrement vers OneDrive semble imposé, l’app est gourmande en mémoire et les tableaux croisés dynamiques sur mobile s’affichent rarement comme sur le bureau.
Si vous cherchez des alternatives à Microsoft Excel qui gèrent les .xlsx sans payer, tournent plus léger sur Android ou remplacent le tableur par une base relationnelle, l’offre a mûri. Nous en avons testé sept et les avons classées selon la fidélité des fichiers, la couverture fonctionnelle et le coût réel.
Comparaison rapide
| Application | Idéal pour | Offre gratuite | Prix d’entrée | Atout |
|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | Collaboration cloud gratuite | Oui, généreuse | 6 $/mois Workspace | Coédition en temps réel sans Microsoft |
| WPS Office | Édition gratuite sans abonnement | Oui, avec publicités | 35,99 $/an Premium | TCD sur mobile sans payer |
| OnlyOffice | Fidélité .xlsx open source | Oui, plein fonctionnel | Gratuit pour le perso | Meilleur aller-retour avec Excel |
| Collabora Office | LibreOffice sur mobile | Oui, plein fonctionnel | Gratuit | ODF réel, sans compte ni pubs |
| Zoho Sheet | Collaboration gratuite sans Google | Oui, généreuse | 4 $/mois Standard | Coédition temps réel, Zia AI |
| Airtable | Tableurs façon base de données | Oui, plafond de lignes | 20 $/mois Team | Enregistrements liés et vues multiples |
| Smartsheet | Tableurs orientés gestion de projet | Essai 30 jours | 9 $/mois Pro | Gantt et dépendances |
Pourquoi les gens quittent Microsoft Excel
L’abonnement limite l’édition mobile complète. Excel gratuit sur Android n’édite que sur les écrans de moins de 10,1 pouces avec un compte Microsoft personnel. Les tablettes et les comptes professionnels heurtent un paywall à l’enregistrement.
Gourmand en mémoire. L’app mobile est parmi les plus lourdes de la catégorie Productivité et saccade sur les Android d’entrée de gamme avec 3 Go de RAM ou moins.
OneDrive insistant. Chaque enregistrement propose OneDrive en premier ; le stockage local demande un appui en plus. Les utilisateurs qui ne veulent pas la synchro OneDrive trouvent cela pénible.
Copilot AI est un abonnement à part. Les résumés IA et les suggestions de graphiques dans Excel exigent Copilot Pro à 20 $ par mois en plus de Microsoft 365. Les utilisateurs gratuits et Personal voient les invites mais ne peuvent pas les utiliser.
Les meilleures alternatives à Microsoft Excel
Google Sheets, la meilleure collaboration cloud gratuite
Google Sheets est le concurrent gratuit le plus proche. La coédition en temps réel fonctionne quelle que soit la taille du classeur, la bibliothèque de fonctions couvre la plupart de celles d’Excel et l’app mobile est plus légère qu’Excel sur le même matériel.
Sheets face à Excel sur un classeur partagé penche clairement vers Sheets. Plusieurs éditeurs voient les mises à jour instantanément sans étape d’enregistrement ; la coédition Excel sur mobile fonctionne mais est moins fluide.
Limites : les .xlsx complexes avec mise en forme conditionnelle ou VBA peuvent perdre des fonctions à l’import. Les TCD sur mobile s’affichent mais s’éditent rarement proprement. Compte Google obligatoire.
Tarifs :
- Gratuit : usage personnel, 15 Go partagés avec Drive et Photos
- Workspace Business Starter : 6 $ par mois et par utilisateur pour 30 Go et e-mail personnalisé
- vs Excel : gratuit pour le perso, sans abonnement obligatoire
Migrer depuis Excel : téléversez le .xlsx dans Drive et ouvrez-le dans Sheets. Convertissez au format natif Google pour une coédition complète ; gardez le .xlsx pour l’aller-retour avec les utilisateurs Excel.
En bref : le choix gratuit par défaut si vous collaborez en temps réel et acceptez Google comme cloud.
WPS Office, la meilleure édition gratuite sans abonnement
WPS Office est le tableur gratuit le plus abouti sur Android. Le module Spreadsheets lit les .xlsx nativement, la bibliothèque de formules couvre la plupart de celles d’Excel et les TCD fonctionnent sur mobile sans payer.
WPS face à Excel sur l’édition gratuite penche vers WPS. WPS édite tout classeur gratuitement ; Excel verrouille l’édition complète derrière Microsoft 365.
Limites : le niveau gratuit affiche des pubs dans l’app et pousse Premium. WPS Cloud transite par des serveurs Kingsoft en Chine. Certaines fonctions .xlsx avancées se réécrivent à l’enregistrement.
Tarifs :
- Gratuit : édition complète, avec pubs, synchro cloud basique
- WPS Premium : 35,99 $ par an pour retirer les pubs et les outils PDF
- vs Excel : gratuit contre au minimum 9,99 $ par mois pour Microsoft 365
Migrer depuis Excel : ouvrez les .xlsx dans WPS Spreadsheets via le sélecteur de fichiers. La plupart du formatage et des formules se transfèrent ; la mise en forme conditionnelle peut bouger.
En bref : le choix si vous voulez une édition mobile gratuite complète avec TCD inclus.
OnlyOffice, la meilleure fidélité Excel open source
OnlyOffice Documents embarque un moteur open source qui lit les .xlsx plus fidèlement que toute autre alternative gratuite. L’app mobile gère formules, TCD, mise en forme conditionnelle et macros presque au niveau Excel.
OnlyOffice face à Excel sur l’aller-retour est le plus proche. Les fichiers circulent entre OnlyOffice et Excel avec formules et format intacts.
Limites : l’interface mobile est dense pour un usage occasionnel. La synchro cloud passe par DocSpace ou un connecteur tiers. Le palier DocSpace gratuit limite les utilisateurs actifs.
Tarifs :
- Gratuit : usage personnel complet avec fichiers locaux
- DocSpace : gratuit jusqu’à 12 utilisateurs actifs ; offres payantes à partir de 20 $ par mois pour les équipes
- vs Excel : gratuit sans abonnement obligatoire
Migrer depuis Excel : ouvrez les .xlsx via le sélecteur de fichiers. OnlyOffice les traite avec une fidélité quasi parfaite.
En bref : le choix si vous voulez la compatibilité .xlsx open source sans pubs.
Collabora Office, le meilleur LibreOffice sur mobile
Collabora Office est l’application mobile officielle de LibreOffice. Le module Calc couvre .xlsx et .ods, fonctionne hors ligne et sans compte. Pas de pubs, pas d’upsell agressif.
Collabora face à Excel sur un flux soucieux de la confidentialité penche vers Collabora : open source, hors ligne, et le classeur ne part nulle part sauf si vous le décidez.
Limites : l’interface mobile est moins soignée qu’Excel. La coédition demande d’héberger Collabora Online vous-mêmes. Certaines fonctions propres à Excel s’affichent mais ne s’éditent pas proprement.
Tarifs :
- Gratuit : édition mobile complète pour le perso
- Collabora Online : auto-hébergement ou abonnement payant pour collaborer
- vs Excel : gratuit, open source, sans abonnement
Migrer depuis Excel : ouvrez le .xlsx via le sélecteur de fichiers. Passez au .ods pour le meilleur format ouvert à long terme.
En bref : le choix si l’open source et le hors ligne sont prioritaires.
Zoho Sheet, la meilleure collaboration gratuite sans Google
Zoho Sheet est le tableur cloud qui affronte directement Sheets et Excel. Coédition en temps réel, commentaires, historique des versions et niveau gratuit généreux égaler les deux géants sans Google ni Microsoft.
Zoho face à Excel sur l’édition en temps réel est plus proche qu’on ne l’imagine. Zoho met à jour les cellules en direct et affiche les collaborateurs dans la cellule, avec intégration Workspace via Zoho Mail et CRM.
Limites : l’app mobile est fonctionnelle mais moins polie qu’Excel. Certaines fonctions avancées nécessitent le plan Pro. L’import de .xlsx complexes peut perdre le format.
Tarifs :
- Gratuit : généreux, synchro cloud complète, coédition temps réel
- Standard : 4 $ par mois et par utilisateur dans Zoho Workplace
- vs Excel : gratuit avec une collaboration comparable
Migrer depuis Excel : téléversez le .xlsx dans Zoho WorkDrive et ouvrez-le dans Sheet. Formules et format se transfèrent ; les graphiques peuvent nécessiter un rafraîchissement.
En bref : le choix si vous voulez la collaboration cloud sans Google ni Microsoft.
Airtable, les meilleurs tableurs façon base de données
Airtable remplace le tableur quand lignes et colonnes ne suffisent plus. Chaque base se comporte comme une base relationnelle avec des types de champs (pièces jointes, liens, formules, recherches), plusieurs vues (grille, calendrier, kanban, galerie) et des références entre tables.
Airtable face à Excel sur un suivi structuré penche vers Airtable. Excel cesse d’être un simple tableur et devient un bricolage dès que vous avez besoin d’enregistrements liés, de champs pièces jointes ou de vues kanban.
Limites : le niveau gratuit plafonne à 1 000 enregistrements par base. Les automatisations avancées et les gros jeux de données demandent des offres payantes. Le mobile sert surtout à modifier des bases existantes, pas à en construire de complexes à partir de zéro.
Tarifs :
- Gratuit : jusqu’à 1 000 enregistrements par base, vues de base
- Team : 20 $ par mois et par utilisateur pour 50 000 enregistrements et toutes les vues
- Business : 45 $ par mois et par utilisateur pour les fonctions avancées
- vs Excel : plus cher, mais remplace tableur + base + outil de projet
Migrer depuis Excel : utilisez l’import CSV d’Airtable. Chaque feuille Excel devient une table Airtable ; les relations se reconstruisent avec des champs d’enregistrement lié.
En bref : le choix si votre fichier Excel est devenu une base de données déguisée.
Smartsheet, les meilleurs tableurs orientés gestion de projet
Smartsheet est le tableur construit autour de la gestion de projet. Feuilles, rapports, tableaux de bord et diagrammes de Gantt partagent un même modèle de données, et les dépendances se recalculent quand les dates bougent.
Smartsheet face à Excel sur un plan de projet penche vers Smartsheet. Excel donne une grille ; Smartsheet donne un Gantt avec dépendances, alertes automatisées et flux de relecture.
Limites : pas d’offre gratuite au-delà de l’essai. L’interface suppose une culture gestion de projet. Il faut pas mal configurer avant de voir la valeur.
Tarifs :
- Essai gratuit : 30 jours, fonctions complètes
- Pro : 9 $ par mois et par utilisateur pour les particuliers et petites équipes
- Business : 19 $ par mois et par utilisateur pour une collaboration avancée
- vs Excel : payant uniquement ; Excel reste moins cher pour le même usage basique
Migrer depuis Excel : exportez les onglets en .xlsx et importez dans Smartsheet. La vue grille arrive intacte ; reconstruisez dépendances et vues Gantt à partir des colonnes projet.
En bref : le choix si votre tableur est en réalité un plan de projet avec dépendances.
Comment choisir
Choisissez Google Sheets si vous collaborez en temps réel et acceptez Google comme cloud.
Choisissez WPS Office si vous voulez l’édition mobile gratuite avec TCD inclus.
Choisissez OnlyOffice si vous voulez la fidélité .xlsx open source sans pubs.
Choisissez Collabora Office si l’open source et le hors ligne sont prioritaires.
Choisissez Zoho Sheet si vous voulez la collaboration cloud sans Google ni Microsoft.
Choisissez Airtable si votre tableur est devenu une base avec enregistrements liés.
Choisissez Smartsheet si vous construisez des plans de projet avec dépendances.
Restez sur Microsoft Excel si vous échangez des .xlsx avec des équipes très Excel, que vous montez des TCD complexes et que vous payez déjà Microsoft 365. La fidélité et la profondeur fonctionnelle sont inégalées, mais seulement si vous payez.
FAQ
Google Sheets est-il meilleur que Microsoft Excel ?
Pour la collaboration en temps réel gratuite, oui. Pour la puissance brute du tableur, les TCD complexes et la fidélité .xlsx, Excel mène encore. La bonne réponse dépend de savoir si vous collaborez en direct ou échangez des fichiers avec des utilisateurs Excel.
Puis-je ouvrir des fichiers Excel dans une autre app ?
Oui. Toutes les alternatives de cette liste lisent les .xlsx. La plupart conservent formules et format de base ; les fonctions avancées comme macros VBA, segments ou mise en forme conditionnelle complexe peuvent ne pas suivre.
Quelle est l’alternative à Microsoft Excel la moins chère ?
Google Sheets, WPS Office, OnlyOffice et Collabora Office sont entièrement gratuits pour le perso. Zoho Sheet est aussi gratuit pour les particuliers.
Existe-t-il un tableur gratuit sans publicité ?
Google Sheets, OnlyOffice, Collabora Office et Zoho Sheet sont gratuits et sans pubs. Microsoft Excel gratuit est aussi sans pubs mais bloque des fonctions derrière Microsoft 365.
Que utilise-t-on à la place d’Excel pour le big data ?
Google Sheets gère jusqu’à 10 millions de cellules et suffit pour la plupart des analyses courantes. Pour des volumes plus grands, on passe à Airtable, BigQuery ou de vrais outils de base. Excel reste fort pour l’analyse hors ligne jusqu’à quelques millions de lignes.
Quelle alternative à Microsoft Excel a les meilleurs TCD sur mobile ?
WPS Office et OnlyOffice éditent les TCD nativement sur mobile. Sheets les affiche mais le travail sérieux de pivots reste sur bureau. Excel les gère le mieux sur tablette avec un abonnement Microsoft 365.
