Microsoft Excel es la hoja de cálculo en la que confían la mayoría de profesionales, pero la app móvil está acotada. La edición gratuita solo funciona en pantallas de menos de 10,1 pulgadas con una cuenta Microsoft personal; fuera de eso hace falta Microsoft 365. Las funciones de IA de Copilot cuestan aparte. Guardar en OneDrive se siente obligatorio, la app consume mucha memoria y las tablas dinámicas en móvil rara vez se ven igual que en el escritorio.
Si buscáis alternativas a Microsoft Excel que gestionen .xlsx sin pagar, vayan más ligeras en Android o sustituyan la hoja por una base relacional, el mercado ya está maduro. Probamos siete y las ordenamos por fidelidad del archivo, cobertura de funciones y coste real.
Comparación rápida
| App | Ideal para | Plan gratuito | Precio inicial | Punto fuerte |
|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | Colaboración en la nube gratis | Sí, amplio | $6/mes Workspace | Coedición en tiempo real sin Microsoft |
| WPS Office | Edición gratis sin suscripción | Sí, con anuncios | $35.99/año Premium | Tablas dinámicas en móvil sin pagar |
| OnlyOffice | Fidelidad .xlsx open source | Sí, funciones completas | Gratis para personal | Mejor ida y vuelta con Excel |
| Collabora Office | LibreOffice en móvil | Sí, funciones completas | Gratis | ODF real, sin cuenta ni anuncios |
| Zoho Sheet | Colaboración gratis sin Google | Sí, amplio | $4/mes Standard | Coedición en tiempo real, Zia AI |
| Airtable | Hojas estilo base de datos | Sí, con tope de filas | $20/mes Team | Registros vinculados y varias vistas |
| Smartsheet | Hojas para gestión de proyectos | Prueba 30 días | $9/mes Pro | Gantt y dependencias |
Por qué la gente deja Microsoft Excel
La suscripción limita la edición móvil completa. Excel gratis en Android solo edita en pantallas menores de 10,1 pulgadas con cuenta Microsoft personal. Tablets y cuentas de empresa chocan con un muro de pago al guardar.
Mucha memoria. La app móvil es de las más grandes en Productividad y va a tirones en Android de gama baja con 3 GB de RAM o menos.
Insistencia con OneDrive. Cada guardado ofrece OneDrive primero; guardar en local requiere un toque extra. A quien no quiere sincronizar con OneDrive le cansa.
Copilot AI es otra suscripción. El resumen con IA y las sugerencias de gráficos en Excel requieren Copilot Pro a $20 al mes además de Microsoft 365. Los usuarios gratuitos y Personal ven los avisos pero no pueden usarlos.
Las mejores alternativas a Microsoft Excel
Google Sheets, la mejor colaboración en la nube gratis
Google Sheets es el rival gratuito más cercano. La coedición en tiempo real funciona con libros de cualquier tamaño, la biblioteca de funciones cubre la mayoría de las de Excel y la app móvil es más ligera que Excel en el mismo hardware.
Sheets frente a Excel en un libro compartido decanta a Sheets. Varios editores ven los cambios al instante sin paso de guardar; la coautoría de Excel en móvil funciona pero no es tan fluida.
Donde flojea: los .xlsx complejos con formato condicional o VBA pueden perder funciones al importar. Las tablas dinámicas en móvil se muestran pero rara vez se editan bien. Requiere cuenta de Google.
Precios:
- Gratis: uso personal, 15 GB compartidos con Drive y Fotos
- Workspace Business Starter: $6 al mes por usuario por 30 GB y correo con dominio propio
- frente a Excel: gratis para uso personal, sin suscripción obligatoria
Migrar desde Excel: subid el .xlsx a Drive y abridlo en Sheets. Convertid al formato nativo de Google para coedición plena; conservad .xlsx para el intercambio con usuarios de Excel.
Conclusión: la opción gratuita por defecto si colaboráis en tiempo real y aceptáis Google como nube.
WPS Office, la mejor edición gratis sin suscripción
WPS Office es la hoja de cálculo gratuita más capaz en Android. El módulo Spreadsheets lee .xlsx de forma nativa, la biblioteca de fórmulas cubre la mayoría de las de Excel y las tablas dinámicas funcionan en móvil sin pagar.
WPS frente a Excel en edición gratuita decanta a WPS. WPS edita cualquier libro gratis; Excel bloquea la edición completa tras Microsoft 365.
Donde flojea: el nivel gratuito muestra anuncios en la app e insiste en Premium. WPS Cloud pasa por servidores Kingsoft en China. Algunas funciones avanzadas de .xlsx se reescriben al guardar.
Precios:
- Gratis: edición completa, con anuncios, sincronización básica en la nube
- WPS Premium: $35.99 al año por quitar anuncios y herramientas PDF
- frente a Excel: gratis frente a un mínimo de $9.99 al mes de Microsoft 365
Migrar desde Excel: abrid los .xlsx en WPS Spreadsheets desde el selector de archivos. La mayor parte del formato y las fórmulas se transfieren; el formato condicional a veces se desplaza.
Conclusión: la opción si queréis edición móvil gratis completa con tablas dinámicas incluidas.
OnlyOffice, la mejor fidelidad Excel open source
OnlyOffice Documents incluye un motor open source que lee .xlsx con más fidelidad que cualquier otra alternativa gratuita. La app móvil maneja fórmulas, tablas dinámicas, formato condicional y macros casi al nivel de Excel.
OnlyOffice frente a Excel en trabajo de ida y vuelta es el emparejamiento más cercano. Los archivos van entre OnlyOffice y Excel con fórmulas y formato intactos.
Donde flojea: la interfaz móvil es densa para uso ocasional. La sincronización en la nube requiere DocSpace o un conector de terceros. El nivel gratuito de DocSpace limita usuarios activos.
Precios:
- Gratis: uso personal completo con archivos locales
- DocSpace: gratis hasta 12 usuarios activos; planes de pago desde $20 al mes para equipos
- frente a Excel: gratis sin suscripción obligatoria
Migrar desde Excel: abrid los .xlsx desde el selector de archivos. OnlyOffice los trata con fidelidad casi perfecta.
Conclusión: la opción si queréis compatibilidad .xlsx open source sin anuncios.
Collabora Office, el mejor LibreOffice en móvil
Collabora Office es la app móvil oficial de LibreOffice. El módulo Calc cubre .xlsx y .ods, funciona sin conexión y no pide cuenta. Sin anuncios ni upsell agresivo.
Collabora frente a Excel en un flujo consciente de la privacidad decanta a Collabora: es open source, offline y no envía el libro a ningún sitio salvo que lo elijáis.
Donde flojea: la interfaz móvil va por detrás de Excel en pulido. La coedición requiere alojar Collabora Online vosotros mismos. Algunas funciones solo de Excel se muestran pero no se editan bien.
Precios:
- Gratis: edición móvil completa para uso personal
- Collabora Online: alojamiento propio o suscripción de pago para colaborar
- frente a Excel: gratis, open source, sin suscripción
Migrar desde Excel: abrid el .xlsx desde el selector de archivos. Pasad a .ods para el mejor formato abierto a largo plazo.
Conclusión: la opción si priorizáis open source y uso sin conexión.
Zoho Sheet, la mejor colaboración gratis sin Google
Zoho Sheet es la hoja en la nube que compite directamente con Sheets y Excel. Coedición en tiempo real, comentarios, historial de versiones y un nivel gratuito amplio igualan a los dos grandes sin Google ni Microsoft.
Zoho frente a Excel en edición en tiempo real está más cerca de lo esperado. Zoho actualiza celdas al vivo y muestra colaboradores en la celda, con integración de Workspace vía Zoho Mail y CRM.
Donde flojea: la app móvil es funcional pero menos pulida que Excel. Algunas funciones avanzadas requieren el plan Pro. Importar .xlsx complejos puede perder formato.
Precios:
- Gratis: amplio, sincronización completa en la nube, coedición en tiempo real
- Standard: $4 al mes por usuario como parte de Zoho Workplace
- frente a Excel: gratis con colaboración comparable
Migrar desde Excel: subid el .xlsx a Zoho WorkDrive y abridlo en Sheet. Fórmulas y formato se transfieren; los gráficos a veces necesitan refresco.
Conclusión: la opción si queréis colaboración en la nube sin Google ni Microsoft.
Airtable, las mejores hojas estilo base de datos
Airtable sustituye la hoja cuando filas y columnas no bastan. Cada base se comporta como una base relacional con tipos de campo (adjuntos, enlaces, fórmulas, búsquedas), varias vistas (cuadrícula, calendario, kanban, galería) y referencias entre tablas.
Airtable frente a Excel en un seguimiento estructurado decanta a Airtable. Excel deja de ser solo una hoja y se convierte en un atajo de flujo en cuanto necesitáis registros vinculados, campos de adjunto o vistas kanban.
Donde flojea: el nivel gratuito limita a 1.000 registros por base. Las automatizaciones avanzadas y los datos grandes requieren planes de pago. El móvil sirve más para editar bases existentes que para montar otras complejas desde cero.
Precios:
- Gratis: hasta 1.000 registros por base, vistas básicas
- Team: $20 al mes por usuario por 50.000 registros y vistas completas
- Business: $45 al mes por usuario por funciones avanzadas
- frente a Excel: más caro, pero sustituye hoja más base más herramienta de proyecto
Migrar desde Excel: usad el importador CSV de Airtable. Cada hoja de Excel pasa a ser una tabla de Airtable; las relaciones se reconstruyen con campos de registro vinculado.
Conclusión: la opción si vuestro Excel ya es una base de datos disfrazada.
Smartsheet, las mejores hojas para gestión de proyectos
Smartsheet es la hoja construida en torno a la gestión de proyectos. Hojas, informes, paneles y diagramas de Gantt comparten un mismo modelo de datos y las dependencias se recalculan al mover fechas.
Smartsheet frente a Excel en un plan de proyecto decanta a Smartsheet. Excel da una cuadrícula; Smartsheet da un Gantt con dependencias, alertas automáticas y flujos de revisión.
Donde flojea: no hay nivel gratuito más allá de la prueba. La interfaz asume cultura de gestión de proyectos. Hay que configurar bastante antes de ver valor.
Precios:
- Prueba gratuita: 30 días, funciones completas
- Pro: $9 al mes por usuario para particulares y equipos pequeños
- Business: $19 al mes por usuario por colaboración avanzada
- frente a Excel: solo de pago; Excel sale más barato para el mismo uso básico
Migrar desde Excel: exportad pestañas como .xlsx y usad la importación de Smartsheet. La vista de cuadrícula llega intacta; reconstruid dependencias y vistas Gantt desde columnas de proyecto.
Conclusión: la opción si vuestra hoja es en realidad un plan de proyecto con dependencias.
Cómo elegir
Elegid Google Sheets si colaboráis en tiempo real y aceptáis Google como nube.
Elegid WPS Office si queréis edición móvil gratis con tablas dinámicas incluidas.
Elegid OnlyOffice si queréis fidelidad .xlsx open source sin anuncios.
Elegid Collabora Office si priorizáis open source y uso sin conexión.
Elegid Zoho Sheet si queréis colaboración en la nube sin Google ni Microsoft.
Elegid Airtable si vuestra hoja ha crecido hasta ser una base con registros vinculados.
Elegid Smartsheet si montáis planes de proyecto con dependencias.
Quedaos en Microsoft Excel si intercambiáis .xlsx con equipos muy centrados en Excel, montáis tablas dinámicas complejas y ya pagáis Microsoft 365. La fidelidad y la profundidad de funciones no tienen rival, pero solo si pagáis.
FAQ
¿Google Sheets es mejor que Microsoft Excel?
Para colaboración en tiempo real gratis, sí. Para potencia bruta de hoja, tablas dinámicas complejas y fidelidad .xlsx, Excel sigue liderando. La respuesta correcta depende de si colaboráis en vivo o intercambiáis archivos con usuarios de Excel.
¿Puedo abrir archivos de Excel en otra app?
Sí. Todas las alternativas de esta lista leen .xlsx. La mayoría conserva fórmulas y formato básico; funciones avanzadas como macros VBA, segmentadores de datos o formato condicional complejo pueden no transferirse.
¿Cuál es la alternativa a Microsoft Excel más barata?
Google Sheets, WPS Office, OnlyOffice y Collabora Office son totalmente gratis para uso personal. Zoho Sheet también es gratis para particulares.
¿Hay hojas de cálculo gratis sin anuncios?
Google Sheets, OnlyOffice, Collabora Office y Zoho Sheet son gratis y sin anuncios. Microsoft Excel gratis tampoco muestra anuncios pero bloquea funciones tras Microsoft 365.
¿Qué usan en lugar de Excel para big data?
Google Sheets admite hasta 10 millones de celdas y basta para la mayoría de análisis generales. Para conjuntos mayores, la gente pasa a Airtable, BigQuery o herramientas de base de datos adecuadas. Excel sigue fuerte en análisis sin conexión hasta unos millones de filas.
¿Qué alternativa a Microsoft Excel tiene las mejores tablas dinámicas en móvil?
WPS Office y OnlyOffice editan tablas dinámicas de forma nativa en móvil. Sheets las muestra pero para trabajo serio de pivotes conviene el escritorio. Excel las maneja mejor en tableta con suscripción a Microsoft 365.
